Privacyverklaring

1. Inleiding
Delta Payroll B.V. en Delta HR B.V. (“Delta”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe Delta omgaat met persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening en bedrijfsvoering.

Delta handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Rol van Delta
Delta treedt in het kader van haar dienstverlening op het gebied van salarisadministratie en HR-processen in beginsel op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Dit houdt in dat Delta, vanuit haar professionele expertise en wettelijke verplichtingen, zelfstandig invulling geeft aan:

• de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt;
• de kwaliteitsborging van de dienstverlening;
• naleving van relevante wet- en regelgeving.

Tegelijkertijd vindt de verwerking van persoonsgegevens plaats binnen de context van de bedrijfsvoering van de klant. De klant bepaalt onder meer:

• welke medewerkers worden verwerkt;
• welke gegevens worden aangeleverd;
• voor welke doeleinden (bijvoorbeeld salarisverwerking).

3. Doeleinden van verwerking
Delta verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van salarisadministratie;
• het ondersteunen van HR-processen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het adviseren en optimaliseren van administratieve processen;
• het waarborgen van kwaliteit en continuïteit van dienstverlening.

4. Categorieën persoonsgegevens
Delta verwerkt onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens:

• identificatiegegevens (zoals naam, adres, BSN);
• contactgegevens;
• financiële gegevens (zoals salaris en bankrekening);
• arbeids- en contractgegevens;
• verzuim- en verlofgegevens;
• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor salaris- en HR-processen.

Delta verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening.

5. Grondslagen voor verwerking
Delta verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang (zoals kwaliteitsbewaking en beveiliging).

6. Samenwerking met klanten
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in nauwe samenwerking met klanten.

•  De klant blijft verantwoordelijk voor de inrichting van haar bedrijfsprocessen en het bepalen van de doeleinden van verwerking.
• Delta is verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van haar dienstverlening.

Indien een verwerking een hoog privacyrisico met zich meebrengt, ligt de verplichting tot het uitvoeren van een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) in beginsel bij de klant.

Delta ondersteunt klanten hierbij door relevante informatie te verstrekken over:

• de verwerking;
• de systemen (zoals AFAS Profit);
• de getroffen beveiligingsmaatregelen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Delta treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• toegangsbeheer op basis van rollen;
• encryptie van gegevens waar passend;
• logging en monitoring;
• back-up en herstelprocedures;
• beveiliging van systemen en endpoints.

8. Bewaartermijnen
Delta bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen anders voorschrijven.

9. Delen van persoonsgegevens
Delta verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van de dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Indien derden worden ingeschakeld, zorgt Delta ervoor dat passende afspraken worden gemaakt ter bescherming van persoonsgegevens.

10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:

• inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• beperking van verwerking te verzoeken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan Delta via de contactgegevens hieronder.

11. Contact en vragen
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
E-mail: privacy@deltapayroll.nl
Telefoon:  0475-389150

12. Wijzigingen
Delta behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie - thans 1 april 2026 - wordt gepubliceerd op de website.
 

Website

Deze paragraaf ziet op de verwerking van persoonsgegevens via de website en overige directe contacten met Delta, en staat los van de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening.

Van bezoekers aan onze website worden algemene gegevens bijgehouden, zoals type browser, bezochte pagina’s, duur van het bezoek en opgevraagde bestanden. Met deze informatie kunnen wij de website beter afstemmen op de behoefte van de bezoekers en jou op een juiste en zorgvuldige manier informeren over salarisgerelateerde zaken en daarmee samenhangende onderwerpen.

Cookies
Bij Delta gebruiken we verschillende cookies om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren en om relevante informatie te kunnen tonen.

Voor het plaatsen van niet-functionele cookies vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner.

Gebruikte tools
Google Analytics
Hiermee analyseren wij het gebruik van onze website. De gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en wij hebben passende maatregelen genomen om de privacy van bezoekers te waarborgen. Gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.

LinkedIn
Wij gebruiken LinkedIn om relevante advertenties en informatie te tonen. Hierbij kunnen gegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, uitsluitend na toestemming van de bezoeker.

Google Optimize (incidenteel)
Hiermee testen wij varianten van onze website om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. De verwerking van gegevens vindt geanonimiseerd plaats waar mogelijk.

Clarity
Hiermee analyseren wij gebruikersgedrag op de website om de gebruikservaring te verbeteren. De gegevens worden niet direct gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.

Futy Chat
Via deze tool kun je eenvoudig contact met ons opnemen. Indien jij gegevens invult of deelt, worden deze verwerkt om jouw vraag te kunnen beantwoorden.

Google Tag Manager
Deze tool gebruiken wij om bovengenoemde toepassingen technisch te beheren.

Contentstudio
Delta maakt gebruik van ContenStudio voor het analyseren van het bereik en de effectiviteit van haar social media-uitingen. Met behulp van deze tool verkrijgen wij inzicht in statistische gegevens, zoals weergaven, interacties en doelgroepbereik.

De gegevens die via ContenStudio worden verwerkt, zijn zoveel mogelijk geaggregeerd en geanonimiseerd en worden niet gebruikt om individuele personen direct te identificeren. De analyses worden uitsluitend gebruikt om onze communicatie en dienstverlening te verbeteren.

Voor zover er toch sprake is van verwerking van persoonsgegevens, gebeurt dit op basis van gerechtvaardigd belang, waarbij wij een zorgvuldige afweging maken tussen ons belang en de privacy van betrokkenen.

Digitale nieuwsbrief
Wij kunnen digitale nieuwsbrieven aanbieden waarin je wordt geïnformeerd over salarisgerelateerde onderwerpen en ontwikkelingen. Jouw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor dit doel en alleen indien jij jezelf hiervoor heeft aangemeld. Jij kunt jezelf te allen tijde afmelden.

Contactformulieren
Op de website kun je formulieren invullen en aan ons versturen. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u deze verstrekt, zoals het beantwoorden van jouw vraag of het uitvoeren van een verzoek.

Wijzigingen
Delta behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren je deze regelmatig te raadplegen.

Vragen
Indien je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt je contact opnemen via:

Delta HR B.V. / Delta Payroll B.V.
Adres: Louis Eijssenweg 5, 6049 CD Herten
E-mail: privacy@deltapayroll.nl