Circle Infra Partners (hierna Circle) heeft in juni 2023 een groot deel van het bedrijf verkocht. Bij de verkoop is tevens de HR afdeling meegegaan naar het nieuw bedrijf. Circle is eigenaar van de gemeenschappelijke infrastructuur op Chemelot, zoals de wegen, rails en de afvalwaterzuiveringsinstallatie. Hoewel Circle een lange historie heeft op Chemelot, is zij sinds de splitsing met een frisse start begonnen en daarbij hoort ook een eigen HR systeem.
Met de ondersteuning van Delta heeft Circle een solide basis gelegd voor een efficiënt en betrouwbaar verloningsproces.
Toen Circle bijna twee jaar geleden werd afgesplitst van een grotere organisatie, stond het bedrijf voor een complexe uitdaging en moest een eigen AFAS-omgeving bouwen die de CAO en arbeidsvoorwaardelijke regelingen op dezelfde wijze verwerkt als voor de afsplitsing.
Monique, HR-consultant bij Circle, legt uit: "De maandelijkse verloning werd in de transitieperiode na de splitsing uitgevoerd door de HR afdeling van het bedrijf dat door Circle verkocht is. AFAS HR Circle moest ingericht worden en dat is door een consultant van AFAS gedaan. Anticiperend op de go-live van AFAS HR Circle moesten vragen beantwoord worden als ‘Hoe gaan we straks de Personeelsadministratie en de maandelijkse verloning organiseren?’ ‘Welke handelingen leggen we waar neer?’ Verlonen is een vak apart en de omvang van Circle is te klein om die expertise zelf in huis te hebben en de daarbij behorende kennis en kunde op peil te houden. Daarom gingen we al snel op zoek naar een AFAS Partner voor HR."
Toen Circle bijna twee jaar geleden werd afgesplitst van een grotere organisatie, stond het bedrijf voor een complexe uitdaging en moest een eigen AFAS-omgeving bouwen die de CAO en arbeidsvoorwaardelijke regelingen op dezelfde wijze verwerkt als voor de afsplitsing.
Monique, HR-consultant bij Circle, legt uit: "De maandelijkse verloning werd in de transitieperiode na de splitsing uitgevoerd door de HR afdeling van het bedrijf dat door Circle verkocht is. AFAS HR Circle moest ingericht worden en dat is door een consultant van AFAS gedaan. Anticiperend op de go-live van AFAS HR Circle moesten vragen beantwoord worden als ‘Hoe gaan we straks de Personeelsadministratie en de maandelijkse verloning organiseren?’ ‘Welke handelingen leggen we waar neer?’ Verlonen is een vak apart en de omvang van Circle is te klein om die expertise zelf in huis te hebben en de daarbij behorende kennis en kunde op peil te houden. Daarom gingen we al snel op zoek naar een AFAS Partner voor HR."
Nadat AFAS de initiële inrichting had verzorgd, kwam Delta in beeld als AFAS Partner om invulling te geven aan de operationele uitdagingen.
De specifieke focus en specialistische kennis op het gebied van HR en Payroll gaf de doorslag bij de keuze voor Delta. "Andere partners hebben vaak een bredere aanpak. De focus op één discipline had onze voorkeur."
Daarnaast was de geografische nabijheid een belangrijke factor bij de keuze voor Delta. "Eén van de redenen dat de keuze op Delta is gevallen is dat ze dichtbij zitten en fysiek aanwezig kunnen zijn bij bijzondere zaken. Delta biedt consultancy op locatie standaard aan als dienst." legt Monique uit.
Delta ondersteunde Circle met het testen en schaduwdraaien van de nieuwe AFAS-omgeving in de laatste drie maanden van 2024, ter voorbereiding op de go-live op 1 januari 2025, en hielp bij de afronding van de inrichting.
Nadat AFAS de initiële inrichting had verzorgd, kwam Delta in beeld als AFAS Partner om invulling te geven aan de operationele uitdagingen.
De specifieke focus en specialistische kennis op het gebied van HR en Payroll gaf de doorslag bij de keuze voor Delta. "Andere partners hebben vaak een bredere aanpak. De focus op één discipline had onze voorkeur."
Daarnaast was de geografische nabijheid een belangrijke factor bij de keuze voor Delta. "Eén van de redenen dat de keuze op Delta is gevallen is dat ze dichtbij zitten en fysiek aanwezig kunnen zijn bij bijzondere zaken. Delta biedt consultancy op locatie standaard aan als dienst." legt Monique uit.
Delta ondersteunde Circle met het testen en schaduwdraaien van de nieuwe AFAS-omgeving in de laatste drie maanden van 2024, ter voorbereiding op de go-live op 1 januari 2025, en hielp bij de afronding van de inrichting.
De samenwerking met Delta heeft Circle zekerheid gebracht in een essentieel HR-proces. "Personeelsadministratie en verloning zijn de belangrijkste basisprocessen van HR. Medewerkers moeten hun salaris correct en op tijd krijgen." benadrukt Monique.
Ze is vooral verrast door "de snelheid waarmee dingen worden opgelost en de flexibiliteit van Delta. Bijvoorbeeld bij de go-live gebeurden er onverwachte zaken, en toch was er op korte termijn een consultant beschikbaar."
Het klantportaal van Delta wordt als bijzonder waardevol ervaren: "Communiceren via het klantportaal is heel prettig en biedt een veilige omgeving. Gevoelige stukken gaan niet via de e-mail, dus het is veilig en professioneel. Verzoeken worden altijd adequaat opgepakt."
Momenteel zet Circle mutaties nog samen met Delta in, maar op termijn zal een collega hiermee aan de slag gaan. "Delta helpt ons ook om de fijne kneepjes van AFAS te leren zodat we er zelf mee aan de slag kunnen," vertelt Monique.
De proactieve houding van Delta heeft geleid tot een wensenlijst voor toekomstige verbeteringen. "Ons huidige AFAS systeem is nagebouwd, Delta ziet dat op onderdelen de inrichting slimmer kan. Bijvoorbeeld minder handmatig werk, hierin denken ze goed en pro actief mee. Zodat het systeem straks nog efficiënter gebruikt kan worden op het gebied van HR en Payroll.”
Een waardevol inzicht dat Monique heeft opgedaan: "In het verleden dacht ik weleens, waarom zou je iets automatiseren als het zich niet vaak voordoet? Nu weet ik je moet alles automatiseren wat je kunt automatiseren, ook al komt het maar één of twee keer per jaar voor. Het is echt omdenken en anders naar processen kijken."
Als Monique Delta in drie woorden moet beschrijven, kiest ze voor: "Betrouwbaar, efficiënt en professioneel. Ze komen echt kennis brengen,’’ zegt ze. ‘’Ze zijn proactief en denken in oplossingen.’’
Ze waardeert vooral de kennisoverdracht: "Ze hebben zich de materie snel eigen gemaakt en goed toe kunnen passen. Nooit het gevoel gehad: met wie ben ik nu in zee gegaan. Kennis van AFAS en van andere klanten zorgt ervoor dat ze verbeteringen signaleren."
Monique zou Delta zeker aanbevelen aan andere bedrijven: "Als je als bedrijf op zoek bent naar iemand die jou gedegen kan ondersteunen bij HR- en payrollprocessen, dan is het echt een goede keuze. Delta levert een bijdrage aan een van de belangrijkste HR-processen van ons. Verloning moet altijd staan en mensen moeten goed en op tijd hun salaris krijgen."
Als Monique Delta in drie woorden moet beschrijven, kiest ze voor: "Betrouwbaar, efficiënt en professioneel. Ze komen echt kennis brengen,’’ zegt ze. ‘’Ze zijn proactief en denken in oplossingen.’’
Ze waardeert vooral de kennisoverdracht: "Ze hebben zich de materie snel eigen gemaakt en goed toe kunnen passen. Nooit het gevoel gehad: met wie ben ik nu in zee gegaan. Kennis van AFAS en van andere klanten zorgt ervoor dat ze verbeteringen signaleren."
Monique zou Delta zeker aanbevelen aan andere bedrijven: "Als je als bedrijf op zoek bent naar iemand die jou gedegen kan ondersteunen bij HR- en payrollprocessen, dan is het echt een goede keuze. Delta levert een bijdrage aan een van de belangrijkste HR-processen van ons. Verloning moet altijd staan en mensen moeten goed en op tijd hun salaris krijgen."
Wil jij ook het maximale uit de software halen? Laten we dan binnenkort eens kennismaken!
|
|
Wil jij ook het maximale uit de software halen? Laten we dan binnenkort eens kennismaken!pt.