Binnenkort is het al weer 1 juli 2019. De start van het zomervakantieseizoen waarin veel medewerkers met vakantie gaan en dus hun opgebouwde vakantiedagen gaan opnemen. Tegelijkertijd is het ook de vervaldatum van de wettelijke vakantiedagen die eventueel nog over 2018 bij je medewerkers over zijn.
Maar hoe stel je als werkgever nu vast hoeveel wettelijke verlofdagen van voorgaand kalenderjaar nog over zijn en eventueel vervallen? Werk je nog helemaal niet met een geautomatiseerde verlofadministratie dan is die alsnog in gebruik gaan nemen de 1e stap. De software van AFAS biedt vervolgens de mogelijkheid om aparte verlofsoorten voor het wettelijk en bovenwettelijk verlof per jaar in te richten. Door vervolgens ook nog in te richten dat de medewerker op één samengesteld verloftype zijn verlofaanvragen doet, waarbij het wettelijke verlofsaldo voorrang krijgt op het bovenwettelijke verlofsaldo heb je altijd een kloppende administratie met inzicht in de actuele standen.
Ben je er dan en kun je zonder meer een eventueel op 1 juli 2019 dan nog resterend wettelijk verlofsaldo over 2018 van je medewerkers laten vervallen?
Nee, want de Nederlandse wetgeving in deze is gebaseerd op een Europese Richtlijn. En daar is door het Europees Hof recentelijk (om precies te zijn op 6 november 2018) een belangrijke uitspraak over gedaan. Namelijk dat een vervaltermijn in nationale (Nederlandse) wetgeving alleen is toegestaan als je als werkgever je medewerkers daadwerkelijk de mogelijkheid hebt geboden hun vakantiedagen met behoud van loon op te nemen én precies en tijdig geïnformeerd hebt over het verliezen van niet opgenomen vakantiedagen.
Hoe je medewerkers hier precies over te informeren is niet in de wet of deze uitspraak vastgelegd, maar met inrichting van signalen gekoppeld aan een workflow kun je de software van AFAS ook daarvoor natuurlijk prima als hulpmiddel inzetten.
Kun je wel wat hulp bij de bovenstaande inrichting in AFAS gebruiken of heb je advies nodig over de wettelijke spelregels in jouw specifieke situatie, neem dan gerust contact met ons op!
Hoe dan ook wenst het team van Delta Payroll je een zonnige vakantieperiode toe!