AFAS Jaarovergang: dit moet je nu regelen

Maak je gebruik van onze salarisdienstverlening?

Lever dan zo snel mogelijk de gegevens voor de jaaropstart aan, zodat we januari soepel kunnen starten.

Wat we in ieder geval nodig hebben

  • WhK-beschikkingen van de Belastingdienst
  • Percentages en franchise van je pensioenregeling
  • Relevante verzekeringstarieven
  • Eventuele cao-/regelingwijzigingen per 1 januari, denk bijvoorbeeld ook aan salarisverhogingen

Om de jaaropstart te kunnen uitvoeren is het ook noodzakelijk dat je over bent naar Profit 7. Hiervoor willen wij je vragen om de overgangsdatum tussen Kerst en Oud & Nieuw te plannen. De AFAS beheerder van je AFAS omgeving kan de overgangsdatum zelf aanpassen via het klantportaal van AFAS.

Up-to-date blijven? Volg wijzigingen en releasenotes via het Update Center – AFAS Klantportaal: https://klant.afas.nl/update-center

 

Thuiswerkvergoeding – let op: voornemen 

Er ligt een wetsvoorstel om de onbelaste thuiswerkvergoeding per 1 januari te verhogen. De stemming is halverwege december. Graag vernemen we dan, mocht de verhoging doorgaan, of jullie deze verhoging ook willen toepassen.

Een nieuwe bijtellingsregeling

Let op: naast de bijtelling bij de werknemer komt er een extra heffing voor de werkgever als je een niet elektrische auto van de zaak ter beschikking stelt voor privégebruik (woon werk geldt ook als privé).

Belangrijkste punten:

  • Tarief: 12% over de oorspronkelijke cataloguswaarde (tijdsevenredig bij een deel van het jaar).
  • Toepassing: zodra de auto voor privé (incl. woon werk) gebruikt kan worden. Uitzondering als privégebruik verboden is én je actief controleert.
  • Uitzonderingen: bestelauto’s vallen buiten de regeling; personenbusjes vallen er wél onder (uitgezonderd als deze niet privé worden gereden).
  • Overgangsregeling: auto’s die al vóór 1-1-2027 ter beschikking zijn gesteld, zijn uitgezonderd t/m 17-09-2030.
  • Aangifte: als pseudo eindheffing via de loonheffingen, uiterlijk in het tweede tijdvak van het volgende jaar.
  • Status: onderdeel van het Belastingplan 2026. Formeel onder voorbehoud; details kunnen nog wijzigen tot definitieve wetgeving.

Wat kun je nu al doen?

  • Herzie je wagenparkbeleid en contracten (looptijden, vervangingsmomenten).
  • Breng in kaart welke auto’s fossiel/EV zijn en registreer cataloguswaarden.
  • Leg beleid en controle op privégebruik vast.
  • Bereid Payroll/AFAS-inrichting voor op een werkgeversheffing (component, signalering, rapportage). Wij helpen je hiermee.